Rupa-rupa

21 Januari 2021

Cara Membuat Akta Kelahiran yang Hilang, Bisa Lewat Online

Jangan lupa bawa dokumen yang diperlukan ya, Moms!
placeholder
placeholder
Artikel ditulis oleh Dresyamaya Fiona
Disunting oleh Adeline Wahyu

Ada dokumen penting yang harus kita miliki dan buat bahkan sejak kecil, yaitu akta kelahiran.

Sesuai dengan namanya, akta kelahiran merupakan dokumen identitas asli mengenai status seseorang dan bukti kewarganegaraan yang bersangkutan.

Akta kelahiran dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan wajib untuk dimiliki setiap orang sebagai bukti sah status di sebuah negara.

Baca Juga: Bukan Kabar Hoax, Ini 3 Fakta Kelahiran Anak Ahok dan Puput Nastiti

Namun, tak jarang akta kelahiran sering kali hilang atau terselip di suatu tempat.

Hal ini membuat sebagian orang tua kebingungan saat membutuhkan akta kelahiran sebagai dokumen pelengkap.

Tenang saja Moms jangan panik, ada beberapa cara membuat akta kelahiran yang hilang dengan mudah.

Moms dan Dads harus mengikuti beberapa syarat berikut ini untuk membuatnya.

Syarat Cara Membuat Akta Kelahiran yang Hilang

akte kelahiran

Foto: allthepost

Ada beberapa syarat cara membuat akta kelahiran yang hilang dan harus dipenuhi dan dipersiapkan oleh orang tua. Dokumen yang dibutuhkan seperti:

  • Surat Keterangan Kehilangan dari Polsek setempat.
  • Kartu Tanda Penduduk (KTP).
  • Kartu Keluarga (KK).
  • Jika ada, fotokopi akta kelahiran yang lama juga bisa dilampirkan untuk mempermudah pencarian data.

Syarat cara membuat akta kelahiran yang hilang tersebut bisa dipersiapkan atas nama pemilik akta maupun orang tua pemilik akta kelahiran yang hilang.

Baca Juga: Bisa Jadi Tanda Kelahiran Prematur, Ini Penyebab Kontraksi Dini saat Hamil

Hal itu berarti akta kelahiran anak yang hilang bisa didapatkan kembali dengan pencetakan ulang atau pun duplikat.

Prosedur cara membuat akta kelahiran yang hilang ini dapat dilihat pada peraturan masing-masing daerah.

Sebagai contoh untuk di wilayah DKI Jakarta, ketentuannya diatur dalam Peraturan Gubernur Nomor 93 Tahun 2012 tentang Tata Cara dan Persyaratan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Sesuai Pasal 124 Pergub 93/2012, penerbitan duplikat kutipan akta pencatatan sipil adalah sebagai berikut:

  • Duplikat kutipan akta pencatatan sipil diberikan apabila kutipan yang dimiliki oleh yang bersangkutan rusak, hilang atau atas permintaan yang bersangkutan, kuasa hukumnya, instansi pemerintah dan perwakilan negara asing kepada dinas atau suku dinas.
  • Penerbitan duplikat akta pencatatan sipil sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diselesaikan selambat-lambatnya 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap.

Cara Membuat Akta Kelahiran yang Hilang

akte kelahiran

Foto: Orami Photo Stocks

Selanjutnya, cara membuat akta kelahiran yang hilang harus diurus di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) atau Kantor Pencatatan Sipil sesuai tempat penerbitan akta kelahiran yang lama.

Sebagai contoh, misalnya akta tersebut sebelumnya diterbitkan di wilayah Kota Tangerang Selatan, maka pengurusannya juga harus diurus di Disdukcapil atau Kantor Pencatatan Sipil di Kota Tangerang Selatan.

Setelah menyerahkan dokumen, akan dilakukan verifikasi data.

Berikut adalah hal-hal yang akan dilakukan oleh petugas dalam cara membuat akta kelahiran yang hilang:

Baca Juga: 6 Ide Kado Kelahiran untuk Bayi Kembar

  • Mengecek kelengkapan berkas dan memasukannya ke dalam database.
  • Pemeriksa Data memberi tanda tangan.
  • Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil memberi tanda tangan.
  • Akte distempel dan akta kelahiran selesai dibuat.

Cara Membuat Akta Kelahiran yang Hilang Secara Online

cara membuat akta kelahiran yang hilang secara online-.jpg

Foto: Orami Photo Stocks

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil telah mengikuti perkembangan digital dengan menghadirkan layanan online dalam pembuatan dokumen negara.

Jadi tidak harus datang langsung, cara membuat akta kelahiran yang hilang bisa dilakukan di rumah. Bahkan, bisa menyetak dokumen di rumah, lho!

Adanya layanan ini sangat diperlukan di era pandemi seperti ini. Selain akta kelahiran, masyarakat juga bisa membuat KK hingga surat kematian.

Moms bisa mengunduh aplikasi Anjungan Dukcapil Mandiri melalui ponsel. Nantinya, dokumen akan dikirimkan langsung ke warga dalam bentuk file PDF dan melalui email.

Untuk mengecek dokumen kependudukan asli atau tidak, dokumen dapat dicek melalui QR scanner pada aplikasi tersebut.

Berikut tahapan cara membuat akta kelahiran yang hilang secara online, antara lain:

  • Syarat pertama yakni memiliki nomor handphone dan alamat email yang tetap.
  • Mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan melalui website dan aplikasi mobile.
  • Setelah permohonan diproses oleh Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota, dokumen akan dikirimkan melalui email berupa informasi link web untuk cetak dokumen serta PIN.
  • Dokumen dapat dicetak di rumah masing-masing.

Untuk menjaga keamanan, PIN tersebut bersifat rahasia dan hanya diketahui oleh nama yang bersangkutan.

Biaya Pembuatan Akta Kelahiran

Sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia, cara membuat akta kelahiran yang hilang, memerlukan status kewarganegaraan Warga Negara Indonesia (WNI) .

Biaya yang diperlukan untuk mengurus akta kelahiran umum adalah Rp0 atau tanpa dipungut biaya.

Tetapi, biasanya pihak pemerintah daerah mematok harga Rp10.000 untuk biaya administrasi.

Namun, memang untuk memproses akta kelahiran yang hilang butuh waktu agak lama yakni sekitar 14 hari.

Jadi Moms harus bersabar dalam menjalankan proses cara membuat akta kelahiran yang hilang ini, ya.

Baca Juga: Kekinian Banget! Ini Pilihan Kursus untuk Anak yang Lahir sebagai Generasi Alfa

Jenis-jenis Akta Kelahiran

inspirasi-nama-bayi-yang-lahir-di-hari-jumat.jpg

Foto: Orami Photo Stocks

Secara resmi akta kelahiran merupakan bukti otentik yang dikeluarkan oleh Dukcapil. Ada beberapa jenis akta kelahiran, yakni:

  • Akta Kelahiran Umum. Akta kelahiran yang dibuat berdasarkan laporan kelahiran yang disampaikan dalam batas waktu selambat-lambatnya 60 hari kerja bagi WNI dan 10 hari kerja bagi WNA sejak tanggal kelahiran bayi
  • Akta dengan Rekomendasi. Akta Kelahiran yang dibuat berdasarkan rekomendasi Kepala Dinas atas laporan kelahiran yang telah melampaui batas waktu 60 hari kerja.

Sekarang Moms tak perlu bingung lagi ya dalam cara membuat akta kelahiran yang hilang.

Cara mudah dan praktis ini bisa Moms ikuti di rumah, selamat mencoba!

Produk Rekomendasi

TOOLS PARENTING

Komentar

Yuk, ngobrol dan sharing pendapat dengan moms lainnya.

member-image

Beri Komentar...

Artikel Terkait