Cara Menyimpan File di Laptop, Anti Ribet dan Mudah!

Mengetahui cara menyimpan file di laptop sangat penting.

Karena di era digital ini, banyak urusan yang melibatkan file berbentuk softcopy.

Untungnya, menyimpan file di laptop cukup mudah. Moms juga bisa memanfaatkan tombol yang ada di keyboard.

Penasaran? Yuk, simak caranya!

Baca Juga: Daftar Channel TV Indonesia yang Bisa Ditonton bersama Keluarga

Cara Menyimpan File Di Laptop

Moms dapat menyimpan file ke folder di drive hard disk, lokasi jaringan, cloud, DVD, desktop, atau flash drive.

Meskipun harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanannya sama terlepas dari tujuan yang Moms pilih.

Selain itu, Moms juga dapat menyimpan file dalam format file yang berbeda, seperti RTF, CSV, atau PDF.

Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Moms mengaksesnya di perangkat apa pun.

Ini juga bisa mengaktifkan fitur seperti "Simpan Otomatis dan Riwayat Versi", yang dapat membantu mencegah hilangnya data jika file ditutup tiba-tiba.

Secara umum, berikut ini cara menyimpan file di laptop yang bisa Moms ikuti:

• Pilih "File" pada toolbar Microsoft Office.
• Lalu klik "Simpan".
• Jika ingin menggunakan keyboard, tekan "CTRL+S".
• Opsi lainnya, klik ikon disket di toolbar.
• Setelah itu, masukkan nama untuk file, jika belum pernah menyimpannya.

Sedikit tips, simpanlah file pada penyimpanan cloud, seperti OneDrive atau SharePoint.

Dengan begitu, Moms bisa mengaksesnya di mana saja, atau berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.

Cara Menyimpan Salinan sebagai File Baru (Save As) di Microsoft 365

Itu tadi cara menyimpan file di laptop secara umum. Lantas, bagaimana jika ingin menyimpan salinan sebagai file baru atau save as?

Fitur ini berguna jika Moms ingin membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada.

Namun, ingin file tersebut disimpan dalam file baru, sementara file sebelumnya tetap tersimpan.

Pada kasus ini, cara menyimpan file di laptop yang bisa Moms ikuti meliputi:

• Klik opsi "File" pada toolbar.
• Lalu klik "Simpan Salinan" atau "Save As".
• Bila ingin menggunakan keyboard, cukup tekan "F12".
• Selanjutnya, namai file salinan dengan nama yang berbeda, jika ingin menyimpannya di folder yang sama dengan file aslinya.
• Setelah memberi nama, klik "Simpan" atau "Save".
• File asli akan tertutup dan Moms kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.

Sedikit tips, jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah menggunakan template agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman.

Baca Juga: Intip Begini Cara Melihat Status WA Tanpa Diketahui, Mudah!