Sederet Cara Membuat Tanda Tangan Digital selama WFH

Cara membuat tanda tangan digital makin ramai dicari sejak era pandemi.

Karena diharuskan bekerja secara WFH, mau tidak mau pekerja harus membuat tangan tangan digital untuk mempermudah pekerjaan yang tidak bisa tatap muka.

Jika sebelumnya tanda tangan identik dengan tulisan tangan dan pulpen basah, saat ini pada beberapa institusi hingga perusahaan, telah memperbolehkan tanda tangan digital.

Selain menghemat kertas, dokumen digital ini juga mudah dibaca di mana saja.

Dengan tanda tangan digital, Moms tidak perlu lagi repot mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen.

Baca Juga: 5 Tips agar Tetap Fokus Bekerja saat WFH

Kabar baiknya Moms bisa menambahkan tanda tangan ke dokumen Word adalah hal yang bisa dilakukan.

Microsoft Word memang menyediakan fitur cara membuat tanda tangan di Word.

Cara membuat tanda tangan digital di Word ini tidak sulit untuk diikuti dan tentunya akan membantu menyelesaikan dokumen-dokumen penting yang membutuhkan tanda tangan.

Selain itu, Moms juga bisa membuat tanda tangan digital bisa secara online melalui website, seperti:

• Docsketch
• CreateMySignature
• Signaturely

Penasaran bagaimana cara membuat tanda tangan digital? Disimak yuk, Moms!

Baca Juga: 5 Tips Menjaga Kesehatan Saat Tidak WFH di Kala Pandemi COVID-19

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Foto: digital-signature.jpg

Foto: shutterstock.com

Bila Moms ingin mencoba menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word, berikut cara membuat tanda tangan digital di Word:

1. Pindahkan kursor ke area yang ingin dibubuhi tanda tangan di dokumen Word.
2. Pilih tab Insert.
3. Arahkan kursor ke bagian Teks dan pilih Signature Line.
4. Klik Microsoft Office Signature Line dan kotak dialog Signature Setup akan muncul.
5. Masukkan data, seperti nama penanda tangan, jabatan, alamat email, dan instruksi lebih lanjut, kemudian centang kotak jika diperlukan (jika menandatangani ini akan menjadi detail). Klik OK.
6. Klik kanan pada bagian tanda tangan dan ketik nama atau unggah gambar tanda tangan.

Jika Momss lebih menyukai tanda tangan elektronik dibandingkan tandal tangan digital, jangan khawatir karena Microsoft Word juga tetap bisa digunakan, lho!

Untuk menambahkan tanda tangan elektronik, berikut langkah-langkah cara membuat tanda tangan di Word yang bisa diikuti:

1. Buat tanda tangan di tengah selembar kertas putih kosong dengan cara tulis tangan.
2. Pindai atau scan tanda tangan yang telah dibuat dan simpan di komputer dalam salah satu format file .bmp, .gif, .png, atau .jpg.
3. Buka file gambar di Microsoft Word dengan mengklik tab Insert dan pilih Picture.
4. Klik pada gambar dan edit menggunakan tab Picture Tools Format.
5. Saat selesai mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih Save As Picture.
6. Kapan pun Moms ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Word, klik Insert dan Picture, kemudian cari file gambar yang telah diedit.
7. Lalu seret dan lepas di tempat yang diinginkan di dokumen Word.

Baca Juga: 5 Cara Agar Youtube Aman Diakses Anak di Ponsel Maupun Laptop

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online

Foto: 2020-04-digital-signature.jpg

Foto: freepik.com

Jika Moms tidak memiliki aplikasi Microsoft Word, tidak usah khawatir.

Moms tetap bisa membuat tanda tangan digital secara online melalui beberapa website di bawah ini.

1. CreateMySignature

Cara membuat tanda tangan digital pertama menggunakan website adalah melalui CreateMySignature.

Tampilan dan antarmuka website ini sangat simpel dan mudah dipahami.

Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital melalui CreateMySignature:

• Buka createmysignature.com melalui browser
• Pilih ‘Draw signature’ yang di bagian sebelah kiri layar
• Buat tanda tangan yang diinginkan. Moms juga bisa menghapusnya dengan menekan logo penghapus di sebelah kanan atas
• Jika sudah selesai, klik tombol ‘Save’ dan pilih tombol ‘Download’
• Hasil tanda tangan digital akan tersimpan otomatis dengan format file PNG

Selain membuat tanda tangan digital, CreateMySignature ini juga bisa menandatangani file PDF secara langsung. Berikut ini adalah caranya:

• Buka createmysignature.com melalui browser
• Pilih ‘Sign PDF Document’ di sebelah kanan layar
• Pilih dokumen PDF yang ingin ditandatangani
• File PDF akan muncul di layar, lalu pilih menu Sign
• Buat tanda tangan yang diinginkan, kemudian tekan Save
• Tempatkan tanda tangan dengan cara menggesar (drag) ke halaman PDF yang diinginkan
• Jika sudah, tekan Save dan Download

Baca Juga: Tidak Lagi Gaptek, Simak Cara Screenshot di Laptop Windows dan Mac!

2. Signaturely

Selanjutnya, ada website bernama Signaturely. Webiste bisa membuat tanda tangan dengan cara manual dan otomatis.

Berikut ini adalah cara membuat tanda tangan digital melalui Signaturely:

• Buka signaturely.com melalui browser
• Pilih menu Draw Your Signature
• Masukan tanda tangan ke kolom yang tersedia
• Atur warna, ketebalan, dan kemiringan tanda tangan
• Tekan Download eSignature untuk menyimpan tanda tangan digital

Baca Juga: 3 Rekomendasi Aktivitas Fisik selama WFH, Yuk Lakukan!

3. Docsketch

Docsketch menawarkan fitur tanda tangan digital. Kemudian, website ini bisa diakses secara gratis.

Berikut ini adalah cara membuat tanda tangan digital melaluui website ini:

• Buka docsketch.com melalui browser
• Pilih fitur Draw Signature
• Buatlah tanda tangan sesuai keinginan. Moms bisa mengulang dan menghapus tanda tangan dengan cara menekan tombol Clear
• Tentukan warna tanda tangan dengan fitur Color di bagian bawah kolom tanda tangan
• Setelah puas dengan hasil tanda tangan, klik saja tombol Save
• Lalu, geser sakelar transparent background jika ingin membuat latar (background) tanda tangan menjadi transparan
• Kemudian, tekan Download untuk menyimpan tanda tangan ke laptop atau smartphone

Hasil tanda tangan akan tersimpan di folder Download dengan file gambar berjenis PNG.

Baca Juga: Aplikasi Smartphone Ini Bisa Untuk Coba Lipstick Brand Kenamaan! Tidak Percaya?

Itu dia Moms beragam cara membuat tanda tangan digital yang bisa mempermudah pekerjaan selama WFH. Semoga dapat membantu, ya!