15 Contoh Surat Dinas, Fungsi, Jenis, dan Cara Penulisannya

2. Tanggal Surat

Tanggal surat berfungsi untuk menginformasikan tanggal penerbitan surat tersebut.

3. Nomor Surat

Setiap surat dinas pasti memiliki nomor surat. Penulisannya mengikuti standar di instansi masing-masing.

Namun, umumnya terdiri atas nomor urut surat, inisial kode organisasi, kode unit kerja (jika ada), sub unit kerja (jika ada), serta bulan dan tahun terbit.

4. Hal dan Lampiran

Bagian ini berisi tujuan surat, misal penugasan, penunjukan, pengangkatan, dan sebagainya.

Sementara lampiran berfungsi untuk menjelaskan berkas pendukung yang disertakan dalam surat.

5. Alamat Penerima

Alamat penerima biasanya tercantum dalam surat dinas, tapi singkat.

Sementara lamat yang lebih lengkap biasanya ditulis di sampul surat.

6. Salam Pembuka

Bagian ini digunakan sebagai tanda menghormati penerima surat. Biasanya berupa salam pembuka yang formal.

Baca Juga: 64 Kata-Kata Jawa Bijak, dari yang Kuno hingga Bikin Ambyar!

7. Isi Surat

Bagian ini berisi maksud surat secara terperinci.

8. Salam Penutup

Selain salam pembuka di awal, biasanya selalu ada salam penutup di bagian akhir surat.

Bagian ini juga menunjukkan penghormatan kepada penerima surat.

9. Nama dan Stempel

Di bagian bawah contoh surat dinas tadi, setelah penutup, biasanya tertera nama pihak pengirim atau penanggung jawab surat, serta stempel instansi.

10. Tembusan (Jika Ada)

Di bagian paling bawah surat dinas, Moms bisa menuliskan tembusan jika perlu.

Ini berfungsi untuk memberi tahu penerima bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak lain yang perlu mengetahuinya.

Fungsinya sama dengan CC (carbon copy) pada email.

Baca Juga: 5+ Rekomendasi Vitamin Penambah Nafsu Makan Bayi, Bye GTM!

Syarat Penting Surat Dinas

Terlepas dari penulisan surat dinas, ada pula syarat yang perlu diketahui.

Apabila tidak memenuhi syarat, surat dinas tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Berikut syarat-syarat dari contoh surat dinas:

• Surat dinas ditulis dengan format standar penulisan surat resmi.
• Format atau susunan di dalam pernyataan surat resmi tersebut mengikuti kaidah kedinasan.
• Surat dinas harus menggunakan deskripsi tugas yang dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas.
• Penggunaan bahasa surat harus baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sesuai PUEBI.
• Surat dinas dapat ditulis dalam bahasa asing dengan aturan yang tepat.
• Gaya penulisan surat dinas mampu menggambarkan citra positif dari sebuah perusahaan.

Baca Juga: 40 Link Twibbon Happy Graduation, Gratis dan Mudah Dipasang!

Demikian pembahasan lengkap mengenai contoh surat dinas, fungsi, hingga format penulisannya. Semoga bermanfaat!