15 Contoh Surat Dinas, Fungsi, Jenis, dan Cara Penulisannya

5. Contoh Surat Dinas Memorandum

Baca Juga: Ini Cara Melihat Nomor Smartfren, Mudah dan Bebas Pulsa!

6. Contoh Surat Dinas Perjanjian

7. Contoh Surat Dinas Kuasa

8. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat

9. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

10. Contoh Surat Dinas Osis

11. Contoh Surat Dinas Permohonan

12. Contoh Surat Resmi Klarifikasi

13. Contoh Surat Dinas Pengambilan Hadiah

14. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan Perusahaan

15. Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih

Baca Juga: 4 Hadis tentang Niat serta Keutamaan dan Fungsinya, Penting!

Jenis Surat Dinas Berdasarkan Tujuan dan Fungsinya

Seperti pada contoh surat dinas di atas, surat ini memang ada banyak jenisnya.

Dikategorikan berdasarkan tujuan dan fungsinya, yaitu:

1. Surat Undangan

Surat ini menjadi cara untuk mengumpulkan karyawan atau peserta dalam sebuah kegiatan.

2. Surat Edaran

Ini adalah surat yang dikirimkan kepada berbagai pihak yang isinya sama.

Dengan tujuan agar semua pihak yang dikirimi surat mengetahui atau memperoleh informasi yang sama tentang isi surat tersebut.

3. Surat Perintah

Surat dinas jenis ini biasanya dikirimkan kepada seseorang atau unit tertentu dalam organisasi.

Dengan tujuan agar orang atau unit yang dituju bisa melaksanakan sesuatu seperti yang disebutkan di dalam isi surat tersebut.

4. Surat Instruksi

Surat dinas ini biasanya berisi perintah mengerjakan sesuatu dengan disertai petunjuk-petunjuk untuk melaksanakannya.

Meski mirip dengan surat perintah, surat ini lebih bersifat instruksional.

Baca Juga: 9 Puisi Perpisahan Sekolah untuk Guru dan Sahabat, Haru!

5. Surat Tugas

Surat ini berisi penugasan seorang karyawan atau pejabat untuk melaksanakan suatu aktivitas tertentu.

6. Surat Permohonan

Surat ini berisi permohonan atau permintaan untuk dapat melakukan atau menjadi sesuatu, dalam kaitannya dengan organisasi atau institusi.

7. Surat Perjalanan Dinas

Surat dinas ini ini berisi keterangan penugasan seseorang ke suatu lokasi atau wilayah atau lembaga lain, untuk mengerjakan sesuatu.

8. Surat Keputusan

Ini adalah surat yang memuat kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan, atau kebijakan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Baca Juga: 10 Tips Meningkatkan Kualitas Tidur Bayi, Yuk Dicoba!

Jenis Surat Dinas Berdasarkan Sifat Keamanannya

Menurut sifat keamanannya, contoh surat dinas juga terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

1. Surat Sangat Rahasia

Seperti namanya, surat ini sifatnya sangat rahasia, dan hanya bisa diterima dan diketahui oleh pihak tertentu saja yang memiliki kewenangan.

Biasanya berisi dokumen atau naskah yang sangat penting yang berhubungan dengan rahasia keamanan negara.

Surat dinas jenis ini biasanya ditandai dengan SR atau SRHS, dan tidak boleh diterima oleh orang yang tidak berhak menerimanya.

2. Surat Rahasia

Surat ini berisi dokumen penting, yang biasanya diberi kode R atau RHS.

Sama seperti surat sangat rahasia, surat ini juga hanya boleh diterima dan diketahui oleh pihak yang berhak menerimanya.

3. Surat Terbatas

Surat dinas jenis ini hanya boleh dibaca oleh pihak tertentu, yang diputuskan sebagai pihak yang berhak mengetahui oleh pengirimnya.

4. Surat Biasa

Surat ini merupakan surat yang berisi masalah biasa dan dapat diketahui oleh siapa saja.

Biasanya berupa undangan, edaran, tugas, pemberitahuan dan sebagainya.

Format Surat Dinas

Jika Moms ingin membuat contoh surat dinas, Moms perlu tahu seperti apa format dan struktur yang ada dalam surat.

Baca Juga: 14 Karakteristik ISFJ, Si Penyayang yang Pandai Berempati

Sebab, surat ini bersifat formal dan menyangkut instansi tempat Moms bernaung.

Berikut ini format penulisan surat dinas yang perlu diketahui:

1. Kop Surat

Terletak di bagian atas halaman, kop surat memuat nama instansi, logo, alamat, serta kontak yang dapat dihubungi.