15 Contoh Surat Dinas, Fungsi, Jenis, dan Cara Penulisannya
Yuk, simak aneka contoh surat dinas di bawah ini!
Surat dinas adalah surat yang dibuat untuk menyampaikan informasi kedinasan.
Sebagai alat komunikasi tertulis, surat ini memiliki karakter legal dan formal.
Dalam organisasi, surat ini juga dapat menjadi alat bukti historis dan mengingatkan aktivitas yang dilakukan oleh lembaga.
Itulah sebabnya surat ini harus dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan.
Mulai penggunaan bahasa baku, isi surat yang harus efektif dan jelas sesuai keperluannya.
Baca Juga: 7 Cara Mengajarkan Anak Bersosialisasi, Yuk Terapkan!
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk keperluan bisnis atau organisasi.
Surat dinas sering digunakan untuk komunikasi antara institusi atau perusahaan dengan pihak eksternal seperti klien, pemasok, atau mitra bisnis lainnya.
Surat dinas juga dapat digunakan untuk komunikasi internal antara departemen atau karyawan dalam sebuah organisasi.
Prinsip dan Surat Dinas
Terdapat prinsip dasar saat menyusun surat dinas untuk berbagai kebutuhan penting.
Adapun prinsip tersebut adalah sebagai berikut.
- Mempunyai tujuan: Surat harus bisa menyampaikan informasi tujuan yang jelas.
- Hemat ekonomis: Isi surat harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
- Berorientasi pada pembaca: Harus menyusun surat yang bisa pembaca pahami.
Syarat surat dinas ini harus dilengkapi agar menjamin kesahihan dan kebenaran dari isi surat tersebut.
Baca Juga: 5 Cara Menulis Huruf Tegak Bersambung untuk Si Kecil, Mudah!
Ragam Kegunaan Surat Dinas
Sebelum mengetahui contoh surat dinas, kenali berbagai kebutuhan dari surat ini.
Berikut beberapa kegunaan surat dinas:
1. Menjalin Hubungan Bisnis yang Baik
Tujuan pembuatan surat dinas adalah untuk menjalin hubungan bisnis yang baik antar berbagai pihak.
Dengan surat dinas, perusahaan dapat memperlihatkan keseriusan dalam menjalin hubungan bisnis yang baik dan profesional.
2. Memberikan informasi Resmi
Surat dinas digunakan untuk memberikan informasi resmi mengenai keputusan, undangan, atau pemberitahuan dari sebuah perusahaan.
Dengan surat dinas, informasi tersebut dapat disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Memberikan informasi mengenai hal-hal tertentu yang boleh dan tidak boleh petugas dinas lakukan selama penugasan.
Adanya keterangan resmi, pihak yang bekerjasama akan lebih percaya diri.
3. Menyelesaikan Masalah
Surat dinas juga dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah yang terjadi dalam sebuah bisnis atau organisasi.
Surat dinas dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan masalah yang muncul.
Serta, tujuannya adalah untuk mencapai kesepakatan yang baik antara kedua belah pihak.
Baca Juga: Mengenal Sikap Skeptis, Hal yang Buruk atau Bukan?
4. Membuat Kesepakatan Kerjasama
Fungsi dari surat dinas yang lainnya adalah untuk membuat kesepakatan kerjasama sebelum bisnis dimulai.
Dalam surat dinas, perusahaan dapat menjabarkan detail kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
5. Meningkatkan Citra Perusahaan
Surat yang dikeluarkan instansi ini mampu meningkatkan citra perusahaan di mata klien.
Citra perusahaan akan terbentuk dengan baik dan menciptakan peluang keuntungan yang lebih luas.
Dalam arti lain, berbagai fungsi dari surat dinas ini dapat mengembangkan perusahaan ke berbagai jangkauan.
Oleh karena itu, penggunaan surat dinas yang profesional sangatlah penting bagi sebuah perusahaan.
6. Pengingat Arsip
Fungsi utama surat dinas sebenarnya adalah untuk menyampaikan penugasan seseorang.
Namun, sebenarnya fungsi surat ini juga sebagai pengingat.
Sebab, setiap surat yang keluar pasti dijadikan arsip.
7. Pedoman Tugas
Fungsi dari surat dinas adalah sebagai pedoman tugas.
Seperti pada surat instruksi, surat pengambilan keputusan, dan surat izin perusahaan.
Ini pun juga sebagai bukti untuk mengukur perkembangan lembaga tertentu.
Apabila sedang kedinasan ke luar kota, ini sebagai bukti fisik yang dapat dipertanggungjawabkan.
Baca Juga: Rumus VLOOKUP Excel dan Cara Menggunakannya untuk Pemula
Contoh Surat Dinas
Berikut ini beberapa contoh surat dinas berdasarkan jenisnya:
1. Contoh Surat Dinas Kesehatan
2. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintah
3. Contoh Surat Dinas Sekolah
4. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan
Konten di bawah ini disajikan oleh advertiser.
Tim Redaksi Orami tidak terlibat dalam materi konten ini.
Orami Articles — Artikel Seputar Parenting, Kesehatan,
Gaya Hidup dan Hiburan
Copyright © 2024 Orami. All rights reserved.