9 Contoh Surat Permohonan yang Benar dan Cara Membuatnya

Apakah Moms sedang mencari contoh surat permohonan untuk diajukan kepada suatu instansi?

Memang, membuat surat permohonan tidak bisa sembarangan.

Pasalnya, ini merupakan jenis surat formal yang digunakan untuk meminta suatu hal kepada instansi atau lembaga tertentu.

Yuk, cari tahu contoh surat permohonan dan bagaimana cara membuatnya, Moms!

Baca Juga: 15+ Motif Batik serta Artinya dari Beragam Daerah Indonesia

Definisi dan Fungsi Surat Permohonan

Sederhananya, surat permohonan merupakan dokumen formal yang digunakan untuk meminta suatu hal kepada pihak lain.

Jenis surat ini bisa dibuat oleh pribadi atau perorangan, organisasi, maupun institusi tertentu.

Seperti sifatnya yang formal dan resmi, surat permohonan harus ditulis menggunakan bahasa baku yang lugas dan tidak bertele-tele.

Berdasarkan fungsinya, surat permohonan bisa digunakan untuk berbagai kepentingan yang bersifat komersial maupun nonkomersial.

Berikut beberapa fungsi surat permohonan.

1. Mengajak pihak tertentu untuk bekerja sama
2. Memohon izin kepada pihak tertentu
3. Meminta bantuan kepada pihak tertentu

Baca Juga: Kenali Overthinking yang Sering Mengganggu Kesehatan Mental

Jenis Surat Permohonan Berdasarkan Kebutuhan Pengirimnya

Bila dilihat dari kepentingan pengirimnya, surat permohonan bisa dibagi menjadi 2, yakni pribadi dan resmi atau dari institusi.

1. Jenis Surat Permohonan Pribadi

Surat permohonan pribadi biasanya dibuat oleh perseorangan kepada lembaga atau institusi untuk keperluan individu.

Berikut jenis contoh surat permohonan pribadi:

• Surat izin cuti
• Surat permohonan beasiswa
• Surat permohonan perbaikan nilai
• Surat permohonan magang
• Surat permohonan dinas

2. Jenis Surat Permohonan Resmi dari Institusi

Jenis surat permohonan resmi dibuat oleh suatu institusi kepada institusi lainnya.

Beberapa contoh surat permohonan resmi, antara lain:

• Surat permohonan izin acara
• Surat permohonan kerja sama
• Surat permohonan sponsor

Baca Juga: 5 Contoh Cerita Liburan Sekolah, Ide Tugas PR Si Kecil!

Contoh Surat Permohonan

Berdasarkan jenis-jenisnya, berikut ini beberapa contoh surat permohonan yang bisa Moms jadikan sebagai acuan:

1. Surat Izin Cuti

Surat permohonan ini biasanya dibuat oleh para pegawai yang ingin mengajukan izin untuk tidak bekerja karena keperluan tertentu.

2. Surat Permohonan Beasiswa

Biasa dibuat oleh para pelajar atau mahasiswa kepada institusi atau lembaga pemberi beasiswa.

Dalam beberapa kasus, surat permohonan beasiswa biasanya juga dibubuhi tanda tangan bermaterai.

3. Surat Permohonan Perbaikan Nilai

Dokumen ini biasa dibuat oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin mengajukan perbaikan nilai di mata pelajaran atau mata kuliah tertentu.

Umumnya diajukan kepada guru atau dosen yang bersangkutan, maupun ke sekretariat jurusannya.

Baca Juga: 13 Rekomendasi Penyedap Rasa Makanan, Berkualitas dan Murah!

4. Surat Permohonan Magang

Jenis surat ini diajukan oleh mahasiswa kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan magang.

Penerima dari surat jenis ini adalah HRD di suatu perusahaan yang dituju.

5. Surat Permohonan Izin Acara

Ini merupakan surat yang digunakan sebagai dokumen resmi untuk menyelenggarakan suatu acara di tempat tertentu.

Surat ini bisa dibuat oleh pihak panitia penyelenggara acara untuk pemilik tempat sebagai penerimanya.

6. Surat Permohonan Kerja Sama

Surat resmi ini biasanya diajukan oleh suatu institusi untuk mengajak institusi lain bekerja sama.

Contohnya, surat permohonan untuk menjalin kerja sama antara suatu universitas dan perusahaan penyedia lapangan kerja.

7. Surat Permohonan Sponsor

Jenis surat permohonan resmi ini kurang lebih punya tujuan yang sama dengan surat permohonan izin acara.

Ditujukan kepada pihak tertentu untuk memberikan sponsor sebuah acara yang akan diselenggarakan.

8. Contoh Surat Permohonan Referensi Bank

Surat permohonan referensi bank adalah surat yang dibuat untuk meminta informasi atau referensi resmi dari bank tertentu.

Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai situasi, seperti aplikasi kredit, penyewaan properti, proses kerja, atau verifikasi keuangan.

Tujuannya adalah untuk memperoleh informasi terkait riwayat kredit, stabilitas keuangan, atau reputasi pihak yang diminta referensi.

9. Contoh Surat Permohonan Keringanan Kredit

Surat permohonan keringan kredit berisi meyakinkan mengenai mengapa pengurangan atau keringanan kredit diperlukan.

Serta informasi lengkap mengenai identitas dan detail kredit yang dimiliki.

Baca Juga: 18 Cara Mengurangi Nafsu Makan Berlebih agar Diet Berhasil!

Format dan Isi Surat Permohonan

Setelah melihat beberapa contoh surat permohonan, Moms sedikit banyak pasti sudah mendapatkan format dan isi surat tersebut.

Nah, untuk memudahkan, ini hal-hal yang perlu Moms cantumkan dalam surat permohonan:

A. Kop atau Kepala Surat

Bila Moms diharuskan membuat surat permohonan resmi mewakili institusi tertentu, jangan lupa mencantumkan kop atau kepala surat dari lembaga yang Moms wakili.

Selain menambah kesan formal dan resmi dalam surat permohonan, penggunaan kop surat juga berfungsi memberikan informasi terkait pengirim dari dokumen tersebut.

B. Nomor Surat

Nomor surat biasanya dituliskan pada bagian awal surat, terletak di sebelah kiri bawah kop surat.

Pembubuhan nomor surat biasanya untuk memudahkan dokumentasi dan pengarsipan tiap surat-surat yang keluar maupun masuk.