Kop Surat, Ini Cara Membuatnya di Microsoft Word dan Excel

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word dan Excel

Mengingat pentingnya kop surat pada surat resmi, maka bagian ini sebaiknya dibuat dengan menarik dan informatif.

Dengan demikian, informasi yang ada di dalamnya dapat tersampaikan dengan baik.

Yuk, ikuti langkah pembuatan kop surat yang benar berikut ini, Moms!

Baca Juga: Catat, Ini Syarat Membuat NPWP Pribadi dan Badan Usaha

1. Langkah Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Pembuatan kop surat dengan menggunakan Microsoft Word dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pertama, buka Ms. Word yang ada di komputer.
2. Selanjutnya klik bagian header yang terletak di bagian toolbar.
3. Langkah berikutnya, tulislah identitas lengkap perusahaan atau instansi, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Lalu pilih bilah rata tengah (CTRL+E).
4. Selanjutnya, masukkan gambar atau logo perusahaan dengan cara klik ‘Insert’ dan pilih opsi ‘Picture’.
5. Langkah terakhir, yakni memberi garis pemisah pada bagian bawah kop surat yang tadi telah dibuat.

2. Langkah Membuat Kop Surat di Ms. Excel

Selain menggunakan Microsoft Word, Moms juga bisa membuat kop surat menggunakan Microsoft Excel.

Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka Ms. Excel yang ada di komputer.
2. Selanjutnya, pilihlah salah satu cell (lembar kerja) di dalam worksheet.
3. Berikutnya, masukkan identitas lengkap perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
4. Untuk merapikan tulisan, pilih cell-cell yang akan digabungkan, lalu klik ‘Merge’. Jangan lupa sisakan ruang untuk menyisipkan logo perusahaan, ya!
5. Klik ‘Insert’, lalu pilih opsi ‘Picture’ untuk memasukkan logo perusahaan ke cell kosong di awal worksheet.
6. Langkah terakhir, yaitu beri garis pemisah pada bagian bawah kop surat.

Baca Juga: Simak Cara Mendaftar NPWP Online untuk Urusan Administrasi, Anti Ribet!

Contoh Kop Surat

Setelah mengetahui informasi mengenai bagian-bagian kepala surat dan cara pembuatannya, berikut ini adalah beberapa contoh kop surat yang bisa dijadikan referensi:

1. Kop Surat Instansi Pemerintahan

Kegiatan surat menyurat di Instansi Pemerintahan merupakan suatu hal yang sangat penting.

Surat yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintahan pun termasuk ke dalam golongan surat resmi, seperti surat edaran untuk publik.

Untuk itu, penggunaan kop surat menjadi hal yang diharuskan dalam pembuatan surat di Instansi Pemerintahan.

2. Kop Surat Perusahaan

Dalam suatu perusahaan, kegiatan surat menyurat sangat diperlukan sebagai media komunikasi, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.

Maka itu, untuk menunjukkan identitas perusahaan, kepala surat merupakan poin penting yang harus dicantumkan dalam surat resmi dari suatu perusahaan.

3. Kop Surat Sekolah

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang resmi.

Untuk itu, diperlukan adanya surat resmi yang lengkap dengan kepala surat dan komponen lainnya.

Baca Juga: Syarat Surat Nikah Siri dan Kumpulan Contoh Suratnya, Ingin Tahu?

4. Kop Surat Yayasan

Kop surat membantu menetapkan identitas resmi yayasan sekaligus memberikan legitimasi kepada dokumen-dokumen resmi yang dikeluarkan oleh yayasan.

5. Kop Surat Organisasi

Penggunaan kop surat menunjukkan tingkat profesionalisme organisasi dalam komunikasi dengan pihak eksternal, seperti klien, mitra bisnis, atau lembaga pemerintah.

Setelah menyimak artikel ini, Moms sudah punya gambaran mengenai cara membuat kop surat yang benar, bukan?