Cara Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang, Bisa Lewat Online

Akta kelahiran yang hilang harus segera diurus ya Moms. Tidak perlu bingung, berikut ini cara mengurus akta kelahiran yang hilang.

Akta kelahiran dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan wajib untuk dimiliki setiap orang sebagai bukti sah status di sebuah negara.

Namun, tak jarang, akta kelahiran hilang, rusak, atau terselip di suatu tempat.

Hal ini membuat sebagian orang tua kebingungan saat membutuhkan akta kelahiran sebagai dokumen pelengkap.

Padahal akta kelahiran banyak diperlukan dalam berbagai urusan penting, salah satunya sebagai persyaratan untuk anak masuk sekolah.

Tenang saja, Moms tak perlu panik. Ada beberapa cara mengurus akta kelahiran yang hilang dengan mudah.

Bahkan, saat ini, mengurus akta kelahiran bisa dilakukan secara online. Sudah tahu caranya? Berikut ini ulasannya untuk Moms!

Baca Juga: Ibu Hamil Sering Gerah dan Berkeringat, Ini Kata Dokter!

Syarat Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang

Ada beberapa syarat mengurus akta kelahiran yang hilang dan harus dipenuhi serta dipersiapkan oleh.

Dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti:

• Surat Keterangan Kehilangan dari Polsek setempat.
• Kartu Tanda Penduduk (KTP).
• Kartu Keluarga (KK).
• Jika ada, fotokopi akta kelahiran yang lama juga bisa dilampirkan untuk mempermudah pencarian data.

Syarat-syarat mengurus akta kelahiran yang hilang tersebut bisa dipersiapkan atas nama pemilik akta maupun orang tua pemilik akta kelahiran yang hilang.

Hal itu berarti akta kelahiran anak yang hilang bisa didapatkan kembali dengan pencetakan ulang ataupun duplikat.

Prosedur mengurus akta kelahiran yang hilang ini dapat dilihat pada peraturan masing-masing daerah.

Sebagai contoh untuk di wilayah DKI Jakarta, ketentuannya diatur dalam Peraturan Gubernur Nomor 93 Tahun 2012 tentang Tata Cara dan Persyaratan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Sesuai Pasal 124 Pergub 93/2012, penerbitan duplikat kutipan akta pencatatan sipil adalah sebagai berikut:

• Duplikat kutipan akta pencatatan sipil diberikan apabila kutipan yang dimiliki oleh yang bersangkutan rusak, hilang atau atas permintaan yang bersangkutan, kuasa hukumnya, instansi pemerintah dan perwakilan negara asing kepada dinas atau suku dinas.
• Penerbitan duplikat akta pencatatan sipil sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diselesaikan selambat-lambatnya 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap.

Baca Juga: 7 Cara Cek KTP Online, Mulai Lewat Email Hingga Aplikasi!

Cara Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang

Cara mengurus akta kelahiran yang hilang harus diurus di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) atau Kantor Pencatatan Sipil sesuai tempat penerbitan akta kelahiran yang lama.

Sebagai contoh, misalnya akta tersebut sebelumnya diterbitkan di wilayah Kota Tangerang Selatan, maka pengurusannya juga harus diurus di Disdukcapil atau Kantor Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan.

Setelah menyerahkan dokumen, akan dilakukan verifikasi data.

Berikut adalah hal-hal yang akan dilakukan oleh petugas ketika mengurus akta kelahiran yang hilang:

• Mengecek kelengkapan berkas dan memasukkannya ke dalam database.
• Pemeriksa data memberi tanda tangan.
• Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil memberi tanda tangan.
• Akta distempel dan akta kelahiran selesai dibuat.

Baca Juga: Cara Menghitung Persen Lengkap disertai Rumus dan Contohnya

Cara Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang untuk Anak di Luar Nikah

Di Indonesia, masih terdapat cara agar anak di luar nikah atau nikah siri untuk mempunyai akta kelahirannya sendiri.

Secara prosedural, proses pembuatan akta kelahiran anak di luar nikah masih sama dengan mengurus akta kelahiran biasa pada umumnya.

Namun, terdapat beberapa persyaratan yang berbeda yang perlu Moms ketahui:

• Surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, puskesmas atau dokter
• Nama dan identitas saksi kelahiran
• KTP Ibu
• Kartu Keluarga Ibu (KTP dan Kartu Keluarga dari Ayah tidak diperlukan)

Cara Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang secara Online

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil telah mengikuti perkembangan digital dengan menghadirkan layanan online dalam pembuatan dokumen negara.

Jadi, tidak harus datang langsung, mengurus akta kelahiran yang hilang bisa dilakukan dari rumah. Bahkan, bisa mencetak dokumen di rumah, lho!

Selain akta kelahiran, masyarakat juga bisa membuat KK hingga surat kematian secara online.

Moms bisa mengunduh aplikasi Anjungan Dukcapil Mandiri melalui ponsel. Nantinya, dokumen akan dikirimkan langsung ke warga dalam bentuk file PDF dan melalui email.

Untuk memastikan keasliannya, dokumen dapat dicek melalui QR scanner pada aplikasi tersebut.

Berikut tahapan membuat akta kelahiran yang hilang secara online:

• Syarat pertama, yakni memiliki nomor handphone dan alamat email yang tetap.
• Mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan melalui website dan aplikasi mobile.
• Setelah permohonan diproses oleh Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota, dokumen akan dikirimkan melalui email berupa informasi link web untuk cetak dokumen serta PIN.
• Dokumen dapat dicetak di rumah masing-masing.

Untuk menjaga keamanan, PIN tersebut bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh nama yang bersangkutan.

Baca Juga: Tanya Jawab dengan Dokter soal Pelekatan Menyusui yang Benar

Biaya Pembuatan Akta Kelahiran

Sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia, pembuatan akta kelahiran yang hilang memerlukan status kewarganegaraan Warga Negara Indonesia (WNI).

Biaya yang diperlukan untuk mengurus akta kelahiran umum adalah Rp0 atau tanpa dipungut biaya (gratis)

Namun, pihak pemerintah daerah biasanya mematok harga Rp10.000 untuk administrasi.

Akan tetapi, memang untuk memproses akta kelahiran yang hilang butuh waktu agak lama, yakni sekitar 14 hari.

Jadi, Moms harus bersabar dalam membuat akta kelahiran yang hilang ini, ya.

Baca Juga: Tanya Jawab Dokter tentang Anak 1 Tahun Susah Makan, Simak!

Jenis-Jenis Akta Kelahiran

Secara resmi akta kelahiran merupakan bukti otentik yang dikeluarkan oleh Dukcapil.

Ada beberapa jenis akta kelahiran, yakni:

• Akta Kelahiran Umum

Akta kelahiran yang dibuat berdasarkan laporan kelahiran yang disampaikan dalam batas waktu selambat-lambatnya 60 hari kerja bagi WNI dan 10 hari kerja bagi WNA sejak tanggal kelahiran bayi

• Akta dengan Rekomendasi

Akta Kelahiran yang dibuat berdasarkan rekomendasi Kepala Dinas atas laporan kelahiran yang telah melampaui batas waktu 60 hari kerja.

Sekarang, Moms tak perlu bingung lagi ya ketika hendak membuat akta kelahiran yang hilang.

Jangan pernah menunda untuk mengurus dan membuat akta kelahiran Si Kecil karena akan terkena denda administratif.

Denda tersebut sudah diatur sebelumnya dalam Peraturan Daerah (Perda) masing-masing.

Denda tersebut mulai dari sebesar Rp25 ribu, Rp50 ribu bahkan denda maksimal bisa sebesar Rp1 juta.

Meskipun Moms sudah terlambat untuk mengurus akta kelahiran namun proses pembuatannya masih bisa dilakukan meskipun akan memakan waktu yang sedikit lebih lama.

Prosedur dan proses pembuatannya juga masih sama dengan membuat akta kelahiran pada umumnya.